IDEAL Gross-Aktenvernichter: Datenschutz nach DIN 66399

Kaufberatung · 5 Min. Lesezeit

Ein Gross-Aktenvernichter von IDEAL kostet ein Vielfaches eines Bürogeräts. Dieser Beitrag zeigt anhand von Herstellerangaben, wofür Sie bezahlen: Schneidwerk, Fertigung, Sicherheitsstufe und Betrieb. Er sagt auch, wann sich die Anschaffung gegenüber einem Bürogerät oder einem Dienstleister lohnt.

Was ein Gross-Aktenvernichter leistet und wofür er gedacht ist

Die Baureihen 5009CC und 4108CC von IDEAL arbeiten laut unseren Produktdaten mit Zufuhrautomatik: Sie legen einen Stapel ein, das Gerät zieht ihn selbst durch das Schneidwerk. In unserem Sortiment gibt es die 5009CC in den Sicherheitsstufen P-2 und P-3, die 4108CC in P-3 und P-4.

Ideal Aktenvernichter 5009CC/6x50mm Partikelschnitt 6x50mm49'738.47 CHF inkl. MwStauf BestellungZum Produkt

Bilder: Ideal Aktenvernichter 5009CC/6x50mm Partikelschnitt 6x50mm (12)

Ideal Aktenvernichter 5009CC/8x40-80 Partikelschnitt 8x40-80mm47'690.84 CHF inkl. MwStauf BestellungZum Produkt

Bilder: Ideal Aktenvernichter 5009CC/8x40-80 Partikelschnitt 8x40-80mm (12)

Wichtig für den Vergleich: Die Blattzahl in den Datenblättern gilt nur unter bestimmten Bedingungen. IDEAL schreibt dazu, dass sich die angegebene Blattzahl auf DIN A4-Papier mit einer Grammatur von 70 g/m² beziehungsweise 80 g/m² in Längsrichtung bezieht. Anderes Papier, ein übervoller Auffangbehälter oder ein trockenes Schneidwerk senken die Leistung.

Sicherheitsstufen nach DIN 66399: Was die P-Stufe bedeutet

Die Norm DIN 66399 unterscheidet für Papier laut HSM insgesamt 7 Sicherheitsstufen. Je höher die Zahl hinter dem P, desto kleiner sind die Partikel und desto schwieriger ist die Rekonstruktion. Bei Stufe P-3 darf ein Partikel höchstens 320 Quadratmillimeter gross sein, bei P-4 höchstens 160 und bei P-5 höchstens 30 Quadratmillimeter.

Das wirkt sich direkt auf die Anzahl der Schnitte aus. Ein A4-Blatt zerfällt bei P-3 in rund 194 Teile, bei P-4 in rund 389 Teile. Bei P-2 genügt ein Streifenschnitt mit höchstens 6 Millimetern Breite. Eine feinere Stufe ist in der Regel nicht nur eine Einstellung, sondern ein anders ausgelegtes Schneidwerk.

Ideal Aktenvernichter 4108CC/6x50 Partikelschnitt 6x50mm11'700.60 CHF inkl. MwStauf BestellungZum Produkt

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Ideal ktenvernichter 4108CC/4x40 Partikelschnitt 4x40 mm13'254.39 CHF inkl. MwStauf BestellungZum Produkt

Bilder: Ideal ktenvernichter 4108CC/4x40 Partikelschnitt 4x40 mm (12)

Die Schutzklassen fassen die Stufen zusammen. HSM nennt 3 Schutzklassen, wobei die mittlere Klasse mit hohem Schutzbedarf die Stufen P-3 bis P-5 umfasst. Welche Stufe zu Ihren Unterlagen passt, hängt davon ab, was ein Datenverlust für Betroffene und Ihr Unternehmen bedeuten würde.

Schneidwerk, Motor und Zufuhr

Das Schneidwerk ist das Herzstück. Laut unseren Produktdaten arbeitet die 5009CC in Stufe P-3 mit einem Schneidwerk aus gehärtetem Spezialstahl; eine Herstellerquelle dafür haben wir nicht. IDEAL selbst betont, dass für die Schneidwerke und Schneidemesser Qualitätsstahl eingesetzt wird. Ein anderer Hersteller beschreibt seine Grossmengen-Geräte ähnlich: Schneidwellen aus gehärtetem Vollstahl, ausgelegt auf Dauerbetrieb.

Hinzu kommt der Antrieb. Die Grossmengen-Geräte von HSM sind laut diesem Hersteller 400-V-Geräte und verarbeiten bis zu 550 Blatt pro Arbeitsgang; für IDEAL gelten diese Werte nicht. Die Büromodelle desselben Herstellers HSM kommen laut dessen Angaben mit einer Leistung von 160 bis 360 Watt aus. Der Unterschied zeigt, dass ein Gross-Gerät eine andere Gerätekategorie mit deutlich kräftigerem Antrieb ist. HSM nennt für seine Grossmengen-Geräte zudem einen Not-Aus-Schalter für die Anwendersicherheit.

Die Zufuhrautomatik arbeitet mit Gummibändern, die das Papier in das Schneidwerk ziehen. Sie ist bequem, verlangt aber Pflege: IDEAL empfiehlt, die Gummibänder nach jedem Leeren des Auffangbehälters zu reinigen, und nennt dafür einen eigenen Walzenreiniger. Auch das Schneidwerk will regelmässig geölt werden. Metall, Akkus und Batterien gehören nicht in den Schacht.

Fertigung in Deutschland: Was der Hersteller dazu sagt

IDEAL gehört zu Krug & Priester mit Firmensitz in Balingen. Der Hersteller gibt an, den Grossteil des Sortiments dort zu entwickeln und zu produzieren, bei einer Fertigungstiefe von nahezu 90 Prozent. Das heisst: Der grösste Teil der Wertschöpfung findet im eigenen Haus statt, nicht bei Zukäufern. Die Blechbearbeitung läuft laut IDEAL über ein Trumpf-Laser-Bearbeitungszentrum, ergänzt durch sorgfältige Handarbeit.

Auch die Materialwege nennt der Hersteller: Der Grossteil der Materialien stamme von Zulieferern aus der Region, und keines dieser Teile lege mehr als 250 km zurück. Das Unternehmen besteht nach eigenen Angaben seit mehr als 70 Jahren und ist nach den ISO-Normen für Qualität, Umwelt und Energie zertifiziert. Der Hersteller ergänzt sein Sortiment laut eigener Angabe um ausgewählte Handelsprodukte; ob ein bestimmtes Modell in Balingen gefertigt wird, geht aus der Quelle nicht hervor. Eine Aussage, wie viele Geräte der Baureihe 5009CC pro Jahr entstehen, haben wir nicht gefunden, deshalb machen wir dazu keine Angabe.

Vergleich: Bürogerät oder externe Vernichtung

Ein Bürogerät reicht, wenn nur wenig Papier anfällt und ein Stapel nicht auf einmal verarbeitet werden muss. Fällt dagegen regelmässig viel an, wird ein Bürogerät zum Flaschenhals: kleiner Auffangbehälter, Überhitzungsschutz bei intensiver Nutzung, häufiges Leeren. IDEAL weist selbst darauf hin, dass bei intensiver Nutzung kleinerer Geräte der Überhitzungsschutz des Motors ansprechen kann.

Die zweite Alternative ist ein Dienstleister. HSM beschreibt zwei Wege: die mobile Vernichtung vor Ort und die stationäre Vernichtung beim Dienstleister, jeweils mit gemieteten Sammelboxen. Nach HSM bleibt das Unternehmen auch bei einem Fehler des Dienstleisters in der Haftung, und je mehr Stationen ein Datenträger durchläuft, desto grösser sei das Risiko. Diese Aussage stützt sich auf die europäische DSGVO, nicht auf Schweizer Recht, und stammt von einem Hersteller, der selbst Geräte verkauft. Prüfen Sie sie deshalb mit Ihrer eigenen Rechtsberatung. Beim eigenen Gerät fallen dagegen Ölen, Leeren und Verbrauchsmaterial an, dazu die Anschaffung.

Für wen es sich lohnt: Datenschutz in der Schweiz

Ein Gross-Aktenvernichter lohnt sich für Betriebe, die laufend vertrauliche Unterlagen in grosser Menge vernichten: Treuhand und Steuerberatung, Arztpraxen und Kliniken, Verwaltungen, Anwaltskanzleien oder Archive mit Aufräumprojekten. Entscheidend ist die Menge pro Woche und die Sensibilität der Daten, nicht die Firmengrösse.

In der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte schreibt dazu, dass Privatwirtschaft und Bundesbehörden ihre Bearbeitung von Personendaten an die neuen Bestimmungen anpassen müssen. Wir haben keine Quelle gefunden, die für Papier eine bestimmte P-Stufe vorschreibt, und nennen deshalb keine als Pflicht. HSM empfiehlt für die DSGVO Partikelschnitt in P-4 oder höher; für Schweizer Betriebe ist das eine Orientierung, keine Rechtsvorgabe. Klären Sie die passende Stufe mit Ihrer Datenschutzberatung.

Eine einfache Faustregel: Wer wöchentlich viele Akten mit Personendaten vernichtet, für den kann sich ein eigenes Gross-Gerät in P-3 oder P-4 gegenüber vielen Bürogeräten oder laufenden Dienstleistungen rechnen. Wer nur gelegentlich vernichtet, braucht es nicht.

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